标书教训

从上周开始，一直在做系列的标书。为此我熬了3个通宵，其他同事也是一样，甚至比我还多。周五就是最后的期限，大家都相互打气，在最后的一刻终于做好了。但是从这次做标书反应出不少问题来，这里稍作总结，吸取教训。

第一，对于工作量的预计不足。本来这件事情，应该在3各月前就开始了，但是觉得应该很快就完成，没有得到重视。做标书的文字部分，图片，报价部分，改了又改。预计二、三周的时间，做了二个月。打印装订印章和签字，预计3~4个小时，结果光打印装订用的8个小时，印章和签字花了三个小时，这是在周四整个晚上的工作内容，差点就没有赶上开标。在做事情前，一定要充分了解具体的内容，做到心里有数，要给时间留有余地。

第二，缺少应有的规划。文字格式，开始的时候没有一个统一的格式，光做格式就花去了几个晚上。我觉得在做事之间，先要搭好框架，设定好格式。在做的时候把这些注意到的话，很多时间都可以节约下来的。重点要突出，把一些重点的部分多加以修改，剩下的部分，有时间可以多做，没时间就忽略。涉及报价和对于中标有直接关系的地方，要重点关注。不要过多的在不重要的细节上花时间。

第三，忙中更容易出乱。因为最后的时间太紧，我们中的有少数人，明显感到情绪比较激动，手忙脚乱。结果包装的时候，忘记的封装应有的部分，装订的时候也有不完整的部分，签名和盖章也有缺少的，结果在半路中还要想补救的方法。人在匆忙中，更容易出现差错，这样会更耽误时间，在忙中能保持一个平稳的心态非常重要。

第四，要保持乐观的心态。在标书完整的做好的时候，离开标的时间已经很近了，几乎会赶不上了，几个同事的心情一下子比较低落了，但是不管是否能够成功，哪怕最后一刻，也要争取。结果是踩着点到的，也算是最终到达的目标。在任何时候都要保持乐观心态，如果不是最后的努力，是很难成功的！

投标的最终结果，就是对于我们几天通宵达旦工作的回报。等待好的消息吧！在做完这些后，才发觉自己特别的累，只想睡觉！人在紧张的时刻，是不觉的累的。